비서 1급 필기 합격률 5년 만에 54.5%에서 12.7%로, 전문사무에서 가장 크게 내려갔다

비서 자격증은 필기 시험 합격률이 눈에 띄게 내려간 자격증이다. 한국산업인력공단 통계로 계산하면 비서 1급 필기 합격률은 2021년 54.5%에서 2025년 12.7%로 41.8%p 내려갔고, 2급은 43.6%에서 18.6%로, 3급은 70.1%에서 30.9%로 내려갔다. 세 급수 모두 2025년 합격률이 2021년의 절반을 밑돈다. 전문사무 분야 안에서 이 정도로 내려간 자격증이 얼마나 되는지도 함께 계산했다.

어떤 파일로 무엇을 계산했나

자료는 한국산업인력공단이 공공데이터포털에 공개한 「직무분야별 전문사무 자격통계현황」 파일이다. 전문사무 통계를 내려받았고 이용허락범위는 제한 없음으로 표시돼 있다. 2021년부터 2025년까지 연도별·성별 필기·실기의 접수·응시·합격 인원, 합격률, 자격 취득자 수가 들어 있다. 이 글의 표와 수치는 모두 이 파일에서 직접 계산했다. 계산 전에 같은 종목·연도·성별이 중복되는 행이 없는지, 표기된 합격률이 합격자 수를 응시자 수로 나눈 값과 맞는지를 확인했다. 중복 행은 0건이었고, 표기 합격률과 재계산값은 필기 382행 중 382행, 실기 408행 중 408행이 일치했다. 남녀 합산 값을 썼고 직무분야 소계 행은 뺐다. 합격률은 필기 합격자 수를 필기 응시자 수로 나눈 값이다. 다른 종목과의 비교(마지막 표)는 2021년과 2025년 필기 응시자가 모두 100명 이상인 24개 종목·급수만 대상으로 했다.

급수별 필기 합격률 5년

연도	비서 1급	비서 2급	비서 3급
2021	54.5%	43.6%	70.1%
2022	28.2%	32.5%	50.6%
2023	25.0%	27.9%	54.3%
2024	21.7%	23.7%	42.5%
2025	12.7%	18.6%	30.9%

비서 1급과 2급은 매년 전년보다 내려갔다. 3급은 2022년 50.6%에서 2023년 54.3%로 한 번 올랐지만 이후 2년 연속 내려가 2025년 30.9%다. 2025년 기준으로 가장 낮은 것은 1급이고, 응시자도 1급이 가장 많다. 2025년 필기 응시자는 1급 3,452명, 2급 859명, 3급 518명이다. 1급 응시자는 매년 2급의 4.0~6.2배였다.

응시자는 29% 줄었는데 합격자는 83% 줄었다

1급만 따로 놓고 응시·합격 인원과 취득자, 실기 응시 인원을 나란히 보면 다음과 같다.

연도	필기 응시	필기 합격	필기 합격률	자격 취득자	실기 응시	실기 합격
2021	4,829	2,630	54.5%	2,375	48	16
2022	4,126	1,165	28.2%	1,178	23	6
2023	3,825	956	25.0%	907	50	12
2024	4,902	1,064	21.7%	873	14	3
2025	3,452	437	12.7%	482	6	2

2021년과 2025년을 비교하면 1급 필기 응시자는 4,829명에서 3,452명으로 28.5% 줄었다. 같은 기간 필기 합격자는 2,630명에서 437명으로 83.4% 줄었다. 합격률이 내려간 것은 응시자가 줄어서가 아니라 합격자가 훨씬 더 많이 줄었기 때문이다. 2024년에는 응시자가 3,825명에서 4,902명으로 늘었는데도 합격률은 25.0%에서 21.7%로 내려갔다. 합격자 수는 매년 줄어든 것은 아니고 2024년에 956명에서 1,064명으로 한 번 늘었다. 2·3급 합격자도 2021년보다 2025년이 적다. 2급은 507명에서 160명으로, 3급은 329명에서 160명으로 줄었다.

전문사무 24개 종목·급수 안에서 보면

2021년과 2025년 필기 응시자가 모두 100명 이상인 24개 종목·급수 가운데 합격률이 내려간 것은 20개, 올라간 것은 4개다. 하락 폭이 큰 순서로 상위 6개는 다음과 같다.

종목	2021 합격률	2025 합격률	변동	필기 응시(2021→2025)
비서1급	54.5%	12.7%	-41.8%p	4,829→3,452
비서3급	70.1%	30.9%	-39.2%p	469→518
비서2급	43.6%	18.6%	-25.0%p	1,164→859
임상심리사2급	84.5%	66.9%	-17.6%p	6,469→9,243
멀티미디어콘텐츠제작전문가	61.0%	45.1%	-15.9%p	1,876→2,143
전산회계운용사1급	47.4%	31.9%	-15.5%p	481→248

1~3위를 비서 1급(-41.8%p)·3급(-39.2%p)·2급(-25.0%p)이 차지했고, 4위인 임상심리사2급도 -17.6%p로 20%p에 못 미친다. 합격률이 올라간 4개 가운데 가장 많이 오른 것은 전자상거래관리사2급 +54.3%p다. 비서는 세 급수가 모두 하락 폭 상위 3위 안에 들었다.

통계가 말해 주지 않는 것

이 자료에는 시험이 어려워졌는지, 응시하는 사람이 달라졌는지, 출제 방식이 바뀌었는지가 없다. 합격률이 낮아진 이유는 가능성으로도 이 파일에서 가릴 수 없다. 또 비서 1급의 자격 취득자 수는 해마다 필기 합격자 수의 82~110% 수준이고 실기 합격자는 2~16명에 그친다. 필기 합격자 대비 실기 응시자도 매년 5.2% 이하다. 이 자격의 취득이 어느 시험 단계의 합격과 이어지는지는 이 통계 파일만으로는 알 수 없으니, 합격 인원을 인용할 때는 공단의 시험 안내를 함께 확인해야 한다.

비서 1급 필기 합격률이 이렇게 내려간 이유는 무엇인가?

이 통계만으로는 확인되지 않는다. 확인되는 것은 2021년부터 해마다 내려가 2025년 12.7%가 됐다는 점, 응시자가 28.5% 줄 때 합격자가 83.4% 줄었다는 점까지다.

2025년 비서 1급 필기 합격자는 몇 명인가?

2025년 필기 응시자 3,452명 가운데 437명이 합격해 합격률은 12.7%였다. 같은 해 자격 취득자 수는 482명으로 집계돼 있다.

비서 2급과 3급은 합격률이 더 높은가?

2025년 기준으로는 그렇다. 2급 18.6%, 3급 30.9%로 1급 12.7%보다 높다. 다만 2급과 3급도 2021년(43.6%, 70.1%)보다는 낮아졌다.

---

📖 이런 글도 있어요

자격 취득자 수가 실기 합격자보다 많은 기능사 종목, 2025년 156개 중 92개

이어서 보러가기 →